Agnes Ojala kirjutab Äripäevas, et seoses vabamate piiriületustingimustega on ettevõtjail tekkinud küsimus, kuidas tõestada välislähetusi, kus pole ei hotelliarveid ega lennupileteid.

Nii võib näiteks ettevõtja hommikul oma autoga Lätti sõita, seal kohtumisi pidada ja õhtul tagasi koju tulla. Transpordi ja ööbimise kohta kuludokumente ei ole, samas on lähetus toimunud ja selle eest peab ettevõte piiri taga käinule päevaraha maksma. Kui maksuamet ettevõtte vastu huvi tunneb, võib tekkida küsimus, kas päevaraha on makstud ilma lähetuseta, hoides nii kokku maksukulusid. Maksu- ja tolliameti maksude osakonna juhataja Aule Kindsigo selgitas, et lähetust tõestavad seal koostatud aruanded ja muud materjalid.

"Lähetus vormistatakse tööandja kirjaliku otsusega, milles näidatakse töölähetuse sihtkoht, kestus ja ülesanne ning hüvitatavate kulude summad. Selline otsus on esimene kirjalik dokument, mis kinnitab, et toimus lähetus," ütles Kindsigo. Ühtlasi märkis Kindsigo, et lähetuses olles tekivad üldjuhul kulud ja nende hüvitamiseks esitab lähetatav tööandjale aruande koos kuludokumentidega. "Lisaks nimetatule tõendavad lähetust sihtkohas sõlmitud lepingud, aruanded, kaasa toodud materjalid vms," lisas ta.

Maksuameti pressiesindaja Priit Rum lisas, et lähetusega seotud dokumente ei pea tingimata säilitama raamatupidamises, vaid on oluline, et sõidust jääks märk maha. "Tööandja peab ise hindama, kuidas tõestada, et lähetus on toimunud. Ta peab suutma maksuhaldurit veenda," rääkis Rum. Tema sõnul on peamine, et maksuametile ei tohi lähetuste kohta esitada fiktiivseid dokumente, sest sellega kaasneb kindlasti maksurisk.

Küsimusele, kas tõend võib olla foto sihtkohas viibimise kohta, vastas Priit Rum: "Kas või pilt, kui pole muid tõendeid." Loe täpsemalt: http://www.aripaev.ee/3921/uud_uudidx_392110.html